Lisätietoa leirintäalueiden kassa- ja varausjärjestelmistä
Tällä sivulla kerromme tarkemmin, mitä Jeemly-kassajärjestelmä ja Caravan-varausjärjestelmä sisältävät, miten käyttöönotto etenee ja vastaamme yleisimpiin kysymyksiin.
Millainen ratkaisumme on?
Jeemlyn kassaohjelmisto ja Jeemly Caravan -varausjärjestelmä muodostavat kokonaisuuden, jossa kaikki leirintäalueen paikat, kausipaikat, mökit ja saunat näkyvät samassa kalenterissa.
Asiakas voi varata paikan helposti myös verkossa. Maksu onnistuu kassalla tai verkossa, ja kaikki kuitit sekä raportit löytyvät yhdestä paikasta. Maksupäätteet ovat integroidut, joten tieto kulkee katkeamatta varauksesta maksuun.
Varausjärjestelmä tekee arjesta selkeän
Varauskalenterista näet kerralla vapaat ja varatut paikat, ja voit suodattaa hakutuloksia asiakkaan tarpeiden mukaan. Kausipaikat ja lyhytaikaiset varaukset näkyvät samassa kalenterissa, joten myös poissaolot ja paikallaolot on helppo hallita.
Kalenterissa on monipuoliset lajittelu- ja suodatusmahdollisuudet. Varausta ja paikkaa voi muuttaa helposti asiakkaan toiveiden mukaan, ja paikanvaihto onnistuu nopeasti – myös puhelimella.
Kassa ja maksaminen ilman välikäsiä
Kassajärjestelmä ja maksupäätteet toimivat saumattomasti yhteen. Kaikki kuitit ja raportit löytyvät samasta järjestelmästä. Lue lisää maksamisen ratkaisuistamme.
Laitteet, verkot ja tuki samasta ovesta
Saat kassalaitteet, maksupäätteet, infonäytöt, tulostimet, verkot ja IT-tuen yhdeltä kumppanilta. Yksi yhteyshenkilö tuntee kokonaisuuden ja auttaa, kun jokin ei toimi.
Lisäksi optioina saatavilla
- Lisäkassat ja lisämaksupäätteet
- Laskutusmahdollisuus suoraan kassalta
- Verkkomaksuintegraatio
- Ylläpito- ja tukipalvelut
- Asennus etänä tai asiakkaan tiloissa
- Verkkojen rakentaminen alueelle (tukiasemat, asiakasverkot)
- Tulostusratkaisut ja muut IT-palvelut
Näin etenemme
Kartoitus
Selvitetään tarpeet ja erityispiirteet.
Valinta
Määritellään sopivat laitteet ja ohjelmistotarpeet.
Käyttöönotto
Koulutetaan käyttäjät ja tarjotaan tukimateriaali.
Ylläpito
Jatkuva tuki ja kehitystyö kausien mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Miten varausten ja kassamaksujen tieto kulkee?
Varausten ja maksujen tiedot hoidetaan samassa kokonaisuudessa, jolloin manuaalinen siirto jää kokonaan pois ja virheriski pienenee. Kun asiakas maksaa kassalla, tieto päivittyy automaattisesti varausjärjestelmään. Ei päällekkäistä kirjaamista, ei turhaa työtä.
Toimiiko järjestelmä kausiluonteisesti ja ympärivuotisesti?
Kyllä toimii. Varausjärjestelmä voi olla avoinna ympäri vuoden, vaikka leirintäalueesi olisikin kiinni talvikaudella. Kausihinnat määritellään keskitetysti, joten hinnoittelu on helppoa ja joustavaa sesongin mukaan.
Miten hallitsen kausipaikkojen poissaolot?
Poissaolot kirjataan suoraan kausivaraukseen muutamalla klikkauksella. Kun kausiasiakkaasi ilmoittaa poissaolosta, vapautuvat päivät näkyvät muille asiakkaille heti varattavina. Näin hyödynnät jokaisen paikan tehokkaasti.
Entä jos paikka pitää vaihtaa lennosta?
Ei hätää – paikanvaihto onnistuu nopeasti ilman muuta muokkausta. Järjestelmä tarkistaa automaattisesti saatavuuden ennen tallennusta, joten päällekkäisvaraukset eivät ole mahdollisia. Asiakaspalvelu sujuu kitkatta.
Tarvitsenko useita toimittajia laitteille ja verkoille?
Et tarvitse. Meiltä saat kassalaitteet, maksupäätteet, infonäytöt, tulostimet, verkot, IT-ylläpidon ja M365-palvelut – kaikki saman katon alta. Yksi kumppani, yksi yhteydenotto, kun jokin ei toimi. Helpottaa arkea ja säästää hermoja.
Kuinka nopeasti järjestelmä saadaan käyttöön?
Riippuu tietysti tilanteesta, mutta yleensä saat järjestelmän käyttöön muutamassa viikossa. Hoidamme asennuksen, konfiguroinnin ja koulutuksen, jotta pääset starttaamaan sujuvasti. Jos on kiire, selvitetään nopeutettu aikataulu.
Mitä tuki ja ylläpito maksavat?
Hinnoittelu räätälöidään aina tarpeidesi mukaan. Yhteydenotto ei maksa mitään eikä sido mihinkään – kerromme mielellään tarkemmat hinnat, kun tiedämme mitä tarvitset. Ei piilokustannuksia, ei yllätyksiä.
Entä jos järjestelmä ei toimi tai kaipaan apua?
Hoidamme. Olemme olemassa juuri sitä varten, että saat apua, kun tarvitset. Ota yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse, niin palaamme asiaan pikimmiten. Ei jätetä pulaan.
Miksi hankkia ratkaisusi TietoAreenasta?
Kun valitset meidät, saat kumppanin, joka oikeasti tuntee leirintäalueiden arjen.
Meille on tärkeää, että asiat hoituvat helposti ja nopeasti ilman turhaa byrokratiaa tai piilokuluja. Sopimus on selkeä ja reilu, ja saat aina saman yhteyshenkilön, joka tuntee tilanteesi.
Meillä on kokemusta monista leirintäalueista, joten tiedämme, mikä toimii käytännössä ja osaamme auttaa myös yllättävissä tilanteissa.
Kaikki palvelut – varaukset, kassa, maksaminen ja IT-tuki – tulevat samasta paikasta. Näin sinun ei tarvitse soitella eri toimittajille, vaan saat kaiken yhdellä yhteydenotolla.
Jos joskus haluat vaihtaa jotakin, se onnistuu ilman suuria laitehankintoja tai sitovia sopimuksia. Kaikki tieto pysyy sinun ja yhteyshenkilösi hallussa, ja autamme myös muutostilanteissa.
Meidän kanssamme tiedät, mistä maksat ja mitä saat. Tavoitteemme on pitkäaikainen, luottamuksellinen kumppanuus, jossa sinun arjen sujuvuus on meille ykkösasia.
Toimistomme sijaitsevat Turussa ja Porissa, mutta palvelemme leirintäalueasiakkaita läpi Suomen.