Asiakastarina Solmio Kumppani

Puoliaika kestää viisitoista minuuttia. Siksi Salon Vilppaan kassajärjestelmän on toimittava.

Tapahtumamyynnissä asiakkaat tulevat kaikki yhtä aikaa, ja myyntiaikaa on tauon verran. Salon Vilpas on hoitanut tämän sujuvasti jo viiden vuoden ajan – Solmio-kassajärjestelmällä ja kumppanilla, joka on ollut asialla heti tarvittaessa.

2021
yhteistyö alkanut
Korisliiga
sarjataso
Solmio
kassajärjestelmä
Salo
Salohalli
TietoAreenan mainos Salohallissa – Salon Vilppaan kotihalli

Tapahtumamyynnissä kassajärjestelmällä ja maksupäätteellä on yksi vaatimus yli muiden: sen on toimittava juuri silloin, kun kaikki tapahtuu tiiviissä tahdissa. Oli kyse urheiluottelusta, konsertista tai markkinatapahtumasta, asiakkaat eivät tule tiskille tasaisesti pitkin iltaa, vaan kaikki kerralla, juuri silloin kun on tauko. Kassajärjestelmän on kestettävä se paine saumattomasti.

Salon Vilpas
Asiakas Salon Vilpas ry
Toimiala Urheiluseura, Korisliiga
Sijainti Salo, Salohalli
Kassajärjestelmä Solmio-kassa
Yhteyshenkilö Niko Kallioniemi, toiminnanjohtaja
Suurin hyöty Nopeat maksutapahtumat ja selkeä myyntipaikkakohtainen raportointi

Täysi halli, pitkä historia ja myyntiä joka erätauolla

Salon Vilpas on yksi Suomen pitkäaikaisimmista Korisliigan seuroista. Salohalli täyttyy kauden aikana toistuvasti – liigaottelut ja erikoistapahtumat vetävät yleisöä, ja yleisö tuo mukanaan myyntiä. Toiminnanjohtaja Niko Kallioniemi johtaa seuran arkea kokonaisuutena: urheilusta talouteen, tapahtumajärjestelyistä asiakaskokemukseen.

Vilppaalla ei ole varaa siihen, että jokin osa ketjusta tökkii. Varsinkin ei se osa, joka on suoraan katsojien silmien edessä.

Myyntiaikaa on tauon verran – se riittää, kun kassa toimii

Koripallossa puoliajalla on aikaa viisitoista minuuttia. Neljännesvälien tauot ovat lyhyempiä. Katsojat nousevat ylös samanaikaisesti, suuntaavat myyntipisteille, ja haluavat palata paikoilleen ennen pelin jatkumista. Tässä ympäristössä jokainen ylimääräinen sekunti maksutapahtumassa on sekunti, jonka asiakas seisoo jonossa turhautuneena.

Salon Vilppaan myyntipiste Salohallissa – Solmio-kassajärjestelmä käytössä ottelutapahtumassa

Solmio-kassajärjestelmän Kumppani-laite on yhden laitteen ratkaisu: kassa ja maksupääte samassa laitteessa, tuotteet esillä selkeästi, maksu menee läpi ensimmäisellä yrityksellä. Käyttöliittymä on sama sekä itse laitteella että selainkäyttöliittymässä, joten oppimiskynnys pysyy pienenä myös uusilla myyjillä.

Sama laite, eri myyntipiste – tieto pysyy aina oikealla paikalla

Yksi tapahtumamyynnin käytännön haaste on se, että samat laitteet kiertävät eri pisteissä eri iltoina. Lipunmyynti ennen ottelua, kahviomyynti tauolla, mahdollisesti fanituotemyynti erikoistapahtumissa. Jos laitteiden myyntidata menee sekaisin, raportit kertovat harhaa eikä tilannekuva pidä paikkaansa.

Solmiossa myyntipisteet nimetään erikseen. Vaihto käy hetkessä, eikä vaadi teknistä osaamista. Myyntidata kirjautuu aina oikealle pisteelle, joten seuralla on käsissään aito tilannekuva siitä, mitä missäkin on myyty ja milloin.

Samat laitteet toimivat seuran eri tapahtumissa. Nimeämiset on helppoja, vaihto nopeaa – ja aina tietää, mistä luvut tulevat.

Niko Kallioniemi
Toiminnanjohtaja, Salon Vilpas

Raportit saadaan pilvestä reaaliajassa. Myynnin kehitys näkyy jo illan aikana, eikä vasta seuraavana aamuna Excel-taulukosta. Kun kausi etenee, datasta alkaa muodostua kuva siitä, millaiset ottelut myyvät eniten ja mitä.

Vuosien varrella enemmän kuin kassalaitteet

TietoAreena ja Salon Vilpas aloittivat yhteistyön syksyllä 2021. Vuosien mittaan yhteistyö on laajentunut kassajärjestelmää pidemmälle. Seura on ollut sponsorointikumppani, ja TietoAreena on ollut mukana erilaisissa tapahtumajärjestelyissä ja näkyvyysprojekteissa kauden varrella.

Syksyllä 2024 TietoAreena toimi otteluisäntänä perinteikkäässä Kurpitsaviikkojen pääpelissä. Salohalli oli täynnä, ja puoliajalla yleisöllä oli mahdollisuus osallistua TietoAreenan järjestämään "Kurpitsavisaan" – näytölle ilmestyi sana, josta osa kirjaimista oli peitetty, ja katsojat arvasivat, mikä sana oli kyseessä. Sana oli "Maksupääte".

TietoAreena otteluisäntänä Salon Vilppaan Kurpitsaviikkojen pääpelissä syksyllä 2024 – yleisönäyttö ja Kurpitsavisa

Tällainen hetki kertoo jotain oleellista kumppanuudesta. TietoAreena ei ole vain laitetoimittaja, jolta tilataan laite ja jätetään asia siihen. Se on kumppani, joka on kiinnostunut seuran menestyksestä ja haluaa olla mukana osana Vilppaan tarinaa – myös salin täynnä olevissa illoissa.

Nopeat maksutapahtumat – jono ei ruuhkaudu tauolla
Raportit myyntipaikoittain – aito tilannekuva aina
Tuotteiden lisäys ja muutokset helposti itse
Ongelmat hoidettu heti – ei jätetty muhimaan

Kummipelaaja, joka edustaa enemmän kuin numeroa

Osana kumppanuutta TietoAreenalla on ollut oma kummipelaajansa Salon Vilppaassa. Kummipelaaja on konkreettinen osoitus siitä, että yhteistyö on muutakin kuin sopimuspaperi – se on sitoutuminen osaksi seuran yhteisöä.

TietoAreenan kummipelaaja Eero Innamaa peliasussa
TietoAreenan kummipelaaja Eero Innamaa

TietoAreenan kummipelaajana toimii Salon Vilppaan pelaaja Eero Innamaa. Kummipelaajuus on osa kumppanuuden arkea – se tarkoittaa näkyvyyttä, yhteisiä hetkiä ja sitä, että TietoAreena on mukana seuran tarinassa muutenkin kuin kassalaitteen toimittajana.

TietoAreenan Lari Lieskivi ja TietoAreenan kummipelaaja Eero Innamaa

Viisi vuotta yhdessä – ei ongelmaa, johon ei olisi löytynyt ratkaisua

Pitkässä kumppanuudessa ei ole kyse siitä, ettei koskaan tulisi haasteita. Kyse on siitä, miten ne hoidetaan. Niko Kallioniemen kokemus on selkeä: kun jotain on ilmaantunut, TietoAreena on hoitanut asian ripeästi eikä sitä ole jätetty leijumaan.

Laitteet ovat toimineet hyvin ja palvelu on ollut laadukasta. Ongelmat on ratkaistu heti eikä jätetty muhimaan.

Niko Kallioniemi
Toiminnanjohtaja, Salon Vilpas

Tämä on myös se asia, jonka pk-yritys tai urheiluseura usein unohtaa vertaillessaan kassajärjestelmiä hintalappu edellä: laite on vain osa kokonaisuutta. Ratkaisevaa on se, kuka vastaa puhelimeen silloin, kun matsi alkaa puolen tunnin päästä ja jokin ei toimi.

TietoAreenan kummipelaaja Eero Innamaa pelissä vieraspaita päällä
Solmio Kumppani Tapahtumamyynti Urheiluseura Kassajärjestelmä Korisliiga

Usein kysytyt kysymykset

Sopiiko Solmio-kassajärjestelmä tapahtumamyyntiin ja urheiluseuroille?

Kyllä. Solmion Kumppani-laite on yhden laitteen ratkaisu, jossa kassa ja maksupääte toimivat yhdessä. Se sopii erityisesti ympäristöihin, joissa myynti on liikkuvaa tai myyntipisteet vaihtuvat tapahtumasta toiseen – kuten urheiluotteluiden lipunmyynti ja kahviomyynti tauoilla.

Miten myyntipaikkakohtainen raportointi toimii, jos sama laite kiertää eri pisteissä?

Solmiossa jokainen myyntipiste nimetään erikseen. Kun laite siirtyy lipunmyynnistä kahvioon tai tapahtumasta toiseen, nimeäminen vaihtuu nopeasti. Myyntidata kirjautuu aina oikealle pisteelle, joten raporteissa ei ole sekaannusta – tilannekuva on aina aito.

Onko Solmion Kumppani-laite helppo ottaa käyttöön ja ylläpitää itse?

Käyttöönotto on suoraviivainen eikä vaadi erillisiä ohjelmistoasennuksia. Tuotteiden lisääminen ja hintojen muuttaminen onnistuu itse suoraan selainkäyttöliittymässä. Sama käyttöliittymä toimii sekä laitteella että verkossa.

Kuinka nopeasti TietoAreena reagoi ongelmiin?

Salon Vilppaan kokemuksen mukaan ongelmat on ratkaistu heti eikä jätetty muhimaan. Kun TietoAreena tuntee asiakkaan tilanteen entuudestaan, selvittäminen käy nopeasti ilman, että taustat pitää selittää alusta asti joka kerta.

Tökkiikö tapahtumamyynti siellä, missä pitäisi mennä sujuvasti?

Kerro tilanteesi, niin katsotaan yhdessä, onko Solmio tai jokin muu ratkaisu teille sopiva. Yhteydenotto on maksuton eikä sido mihinkään.