Solmio on pilvipohjainen monikanavaratkaisu, joka yhdistää kassan, verkkokaupan, itsepalvelukioskit ja keittiönäytöt. Sisältää tekoälyavustaja Ailon ja QR-tilaukset. Ohjelmistolisenssi alkaen 29 €/kk.
Jeemly on Windows-pohjainen kassajärjestelmä, joka toimii myös ilman verkkoyhteyttä. Tarjoaa ravintolan reseptiikan, kanta-asiakasohjelmat ja lounaskortit. Ohjelmistolisenssi alkaen 28 €/kk.
Mavasoft on modulaarinen toiminnanohjausjärjestelmä, jossa kassatoiminnot yhdistyvät laskutukseen, kirjanpitoon ja varastonhallintaan. Maksat vain käyttämistäsi moduuleista. Hinnoittelu perustuu kertamaksuihin ja vuosittaiseen ylläpitomaksuun.
Miksi kassajärjestelmällä on niin paljon väliä?
Väärä kassajärjestelmä näkyy joka päivä: hitautta kassalla, virheitä tilauksissa ja turhaa manuaalista työtä. Oikea järjestelmä pyörii huomaamatta. Tilaukset menevät keittiöön automaattisesti, varastosaldot pysyvät ajan tasalla ja raportit ovat valmiina päivän päätteeksi.
Kassajärjestelmä on iso päätös. Se vaikuttaa jokaiseen työpäivään, jokaiseen asiakaskohtaamiseen ja jokaiseen kuukauden loppulaskelmaan. Siksi valintaan kannattaa käyttää hetki.
Kolme kassajärjestelmää ravintoloille
Myymme kolmea eri kassajärjestelmää, koska yhtä kaikille sopivaa ratkaisua ei ole. Jokainen ravintola on erilainen, ja parhaiten toimiva kassa riippuu siitä, millaista arkea pyörität. Alla esittelemme kaikki kolme.
Solmio on täysin pilvipohjainen kassajärjestelmä, joka yhdistää kassan, verkkokaupan (Solmio Shop), itsepalvelukioskit ja keittiönäytöt samaan järjestelmään. Mukana on tekoälyavustaja Ailo. Pöytähallinnassa tilaukset voi kohdistaa yksittäisille istuimille tai koko pöydälle, ja keittiölle voi lähettää pikaviestejä tilausten ohessa. Solmio toimii Android-laitteilla.
Jeemly on Windows-pohjainen kassajärjestelmä, joka käyttää pilvitietokantaa mutta tallentaa tiedot myös paikallisesti. Verkkokatkoksen aikana myynti jatkuu normaalisti. Jeemly yhdistää kassa-, toiminnanohjaus- ja verkkokauppaominaisuudet. Ravintolakäytössä Jeemlyssä on reseptiikka drinkkien ja annosten raaka-aineseurantaan, kanta-asiakasohjelmat ja lounaskorttikompensaatio.
Mavasoft on modulaarinen toiminnanohjausjärjestelmä, jossa maksat vain käyttämistäsi ominaisuuksista. Kassatoiminnot yhdistyvät laskutukseen, kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja varastonhallintaan. Mavasoft on integroitu NANO-kanta-asiakasjärjestelmään, joka mahdollistaa bonusten, leimojen ja alennusten hallinnan suoraan kassalta. Toimii Windowsilla joko pilvessä tai paikallisella palvelimella.
Vertailu yhdellä silmäyksellä
| Ominaisuus | Solmio | Jeemly | Mavasoft |
|---|---|---|---|
| Alusta | Pilvi (Android) | Windows (pilvi + offline) | Windows (pilvi tai paikallinen) |
| Keittiönäyttö (KDS) | ✓ | ✓ Perus | Ei |
| Keittiötulostin | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pöytien hallinta | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offline-toiminta | ✓ Pilvi ja paikallinen | ✓ Pilvi ja paikallinen | ✓ Pilvi tai paikallinen |
| QR-tilaukset | ✓ | Ei | Ei |
| Itsepalvelukassa | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reseptiikka | Senttilitraseurannalla | ✓ Sisältyy | Tuotantomoduuli |
| Laskutus | Ei | ✓ | ✓ Laaja |
| Kanta-asiakasohjelma | Ei | ✓ Lounaskortit | ✓ NANO |
| Kirjanpitointegraatio | Netvisor | Taloushallinto-ohjelmistot | Netvisor, ProCountor, Fennoa, Tikon |
| Oma kirjanpito | Ei | Ei | ✓ |
Oikea kassajärjestelmä helpottaa keittiön ja salin välistä viestintää.
Mikä kassajärjestelmä sopii minkä tyyppiseen ravintolaan?
Ravintolatyyppejä on monenlaisia, ja mikään järjestelmistä ei ole yksiselitteisesti "ainoa oikea" mihinkään ravintolatyyppiin. Kaikki kolme toimivat ravintolaympäristössä. Eroja syntyy siitä, mitä ominaisuuksia juuri sinun arkesi vaatii.
À la carte ja fine dining
Pöytien hallinta ja keittiönäyttö ovat lähes välttämättömiä. Tilaukset pitää saada keittiöön reaaliajassa, ja salissa tarvitaan selkeä näkymä siihen, mitkä pöydät ovat auki ja mitkä laskutettavissa. Solmio ja Jeemly ovat tähän luonnollisimmat valinnat keittiönäyttöjensä ansiosta. Mavasoftkin toimii, erityisesti jos tarvitset laskutusmahdollisuutta osana pöytäpalvelua.
Lounasravintola
Lounasaikaan kassalla pitää olla nopea. Lounasetujen (Epassi, Smartum, Edenred) hyväksyntä on tärkeää. Kaikki kolme kassajärjestelmää soveltuvat lounasravintolaan hyvin. Valinta riippuu muista tarpeista: jos haluat kanta-asiakasohjelman ja lounaskortit, Jeemly tukee niitä suoraan. Jos sinulla on laskutusasiakkaita, Mavasoft tai Jeemly hoitavat sen. Solmiossa laskutusmahdollisuutta ei ole.
Baari
Baarissa korostuu nopeus kassalla. Reseptiikka on hyödyllinen, jos haluat seurata drinkkien raaka-ainekulutusta. Jeemlyssä reseptiikka on sisäänrakennettu. Solmiossa ja Mavasoftissa raaka-aineseuranta onnistuu myös, kun tuotteet inventoidaan senttilitroissa.
Baareissa on perinteisesti suosittu erillispäätteitä, mutta kokemuksemme mukaan integroitu maksupääte nopeuttaa kassatyöskentelyä merkittävästi. Kun maksu ja kassatapahtuma kulkevat yhdessä, virheitä syntyy vähemmän ja tilitys on selkeämpi. Suosittelemme vähintään kokeilemaan integroitua ratkaisua.
Pitopalvelu, leipomo tai tukkulaskuttaja
Kun kassatoimintojen lisäksi tarvitset laskutusta, varastonhallintaa, eräseurantaa ja kirjanpitoa samassa järjestelmässä, Mavasoft on vahvimmillaan. Tuotantomoduuli mahdollistaa reseptiikan, tuotantotilaukset ja erätason jäljitettävyyden. Palkanlaskenta, matkalaskut ja tuntikirjanpito ovat niin ikään samassa järjestelmässä.
Festivaali, pop-up ja kausiravintola
Festivaaleihin ja pop-up-pisteisiin Solmio on kätevin. Solmio Kumppani on yhdistelmäkassa, jossa kassaohjelmisto ja maksupääte ovat samassa laitteessa. Se on kompakti ratkaisu tilapäisiin myyntipisteisiin, ja käyttöönotto on nopea ja kevyt. Kausiravintolaan sopii hyvin Solmio tai Jeemly, riippuen tarpeista.
Ominaisuudet, joihin kannattaa kiinnittää huomiota
Keittiöviestintä
Tilaukset siirtyvät kassalta keittiöön automaattisesti, joko keittiötulostimelle tai digitaaliselle näytölle (KDS). Tilaukset voi ohjata eri pisteisiin tuotekohtaisesti: juomat baariin, lämpimät annokset keittiöön, salaatit kylmälle puolelle. Solmiossa keittiölle voi lähettää pikaviestejä tilausten ohessa. Jeemlyssä keittiönäyttö tai -tulostimet ovat yhtä lailla käytettävissä. Mavasoft tukee keittiötulostimia ja tilausnumeroita.
Pöytäkartat ja kuittiparkki
Visuaalinen pöytäkartta näyttää yhdellä silmäyksellä, mitkä pöydät ovat auki, tilattu tai laskutettavissa. Kaikki kolme järjestelmää tukevat pöytäkarttoja. Solmiossa tilaukset voi kohdistaa yksittäisille istuimille tai koko pöydälle, mikä helpottaa laskujen jakoa.
Varastonhallinta ja reseptiikka
Jeemlyssä on ravintolaan soveltuva reseptiikka, joka mahdollistaa esimerkiksi drinkkien raaka-aineseurannan. Mavasoftin tuotantomoduuli sopii laajempaan tuotannonhallintaan, jossa tarvitaan eräseurantaa ja tuotantotilauksia. Solmiossa varastonhallinta toimii mobiilisti, ja raaka-aineita voi seurata senttilitroissa.
Kirjanpitointegraatiot
Kaikki kolme integroituvat suomalaisiin taloushallinto-ohjelmistoihin. Solmio integroituu Netvisoriin. Mavasoft tarjoaa laajimman valikoiman: Connect-moduuli yhdistää Netvisoriin, Fennoaan, ProCountoriin ja Tikoniin. Mavasoftissa on myös oma kirjanpitomoduuli. Jeemly tukee integraatioita yleisimpiin taloushallinto-ohjelmistoihin.
Miten hinnoittelu toimii?
Solmion ohjelmistolisenssi alkaa 29 €/kk. Jeemlyn ohjelmistolisenssi alkaa 28 €/kk. Näissä hinta riippuu valitusta paketista ja lisenssin laajuudesta.
Mavasoftin hinnoittelu on modulaarinen: maksat kertamaksun valitsemistasi moduuleista ja vuosittaisen ylläpitomaksun (20 % aloitusmaksusta). Ravintolakäytössä tarvittavia moduuleja ovat tyypillisesti perusversio, kassamoduuli ja ravintolakassaoptio. Tarkemmat hinnat löydät Mavasoftin hinnastosivulta.
Kaikki edellä mainitut ohjelmistohinnat ovat alv 0 %. Kokonaishinta riippuu kaikissa järjestelmissä siitä, mitä laitteita, asennuksia ja koulutusta tarvitset. Suosittelemme aina kartoitusta ennen tarjousta. Se on maksuton eikä sido mihinkään.
Miten käyttöönotto etenee?
Kassaohjelmiston käyttöönotto onnistuu parhaimmillaan muutamassa päivässä. Solmio toimitetaan käyttövalmiina Android-laitteella, ja peruskoulutus sisältyy. Jeemly asennetaan Windows-kassakoneelle ja Mavasoft paikalliselle laitteelle tai pilvipalveluun. Kaikissa vaihtoehdoissa käymme tilanteesi läpi ja sovimme yhdessä parhaan toteutustavan.
Kaikissa järjestelmissä autamme tuotteiden tuonnissa vanhasta järjestelmästä, joten vaihto ei tarkoita kaiken syöttämistä alusta.
Kokonaisaikataulu riippuu myös maksupäätteen tilityssopimuksesta. Jos uusi sopimus pitää avata, sen käsittely voi kestää jopa viikon. Jos tilityssopimus on jo olemassa, vaihto on nopeampi.
Keitä me olemme?
TietoAreena on paikallinen tietotekniikkatalo, jonka juuret ulottuvat vuoteen 1939 asti. Toimimme Turussa ja Porissa, mutta palvelemme asiakkaita ympäri Suomea. Pääliiketoimintamme on maksamisen ratkaisut ja tietotekniikka.
Myymme kolmea eri kassajärjestelmää, jotta voimme suositella jokaiselle juuri oikeaa ratkaisua. Meiltä saat kassan, maksupäätteet, laitteet, asennuksen, koulutuksen ja jatkuvan tuen yhdeltä kumppanilta. Yksi soitto riittää.
Paikallinen tuki Turussa ja Porissa. Kolme kassajärjestelmää, joista suosittelemme parasta. Koko paletti yhdeltä toimittajalta. Ja kun jokin ei toimi, hoidamme – et joudu pompoteltavaksi.
Usein kysyttyä
Mikä kassajärjestelmä sopii ravintolallesi?
Kerro ravintolatyypistäsi ja tarpeistasi, niin suosittelemme sopivaa ratkaisua. Yhteydenotto on maksuton eikä sido mihinkään.
Pyydä ilmainen kartoitusTavoitat meidät myös puhelimitse: 02 412 9200
Myyntitiimimme auttaa
Kaikki asiantuntijamme tuntevat kassajärjestelmät ja maksupäätteet. Voit ottaa yhteyttä keneen tahansa – löydämme yhdessä oikean ratkaisun.
